بسمه تعالی   

  اداره کل روابط عمومی و بین الملل

                                          

مقدمه:

بشر در طی چند سال گذشته قدم در دنیای جدیدی گذاشته که بدون شک یکی از مهمترین دستاوردهای آن تحول و دگرگونی اساسی در ارتباط با نحوه نشر اطلاعات است . در این ارتباط استفاده از پتانسیل های وب و وبلاگ ها با توجه به ماهیت اینترنت ، ویژگی دو طرفه بودن وب ،غلبه بر محدودیت های زمانی و مکانی و تنوع استفاده کنندگان بستری مناسب برای تعاملات اطلاعاتی دوسویه را فراهم می نماید و از این رو انتشار دانش و تجارب شخصی در قالب وبلاگ ها ، گزینه ای پیشرفته و مناسب در ارتباط با امر  اطلاع رسانی صحیح و صریح و آموزش و پژوهش می باشد .

از این رو اداره کل روابط عمومی و بین الملل شهرداری تهران با هدف ایجاد هماهنگی هرچه بیشتر میان وبلاگ نویسان شهری و انسجام سازمانی وکمک به شکل گیری این سرمایه هوشمند با رعایت اصل «شخصی بودن وبلاگ»، انجمن وبلاگ نویسان شهری را تاسیس می نماید و از آن جا که پیروی از یک سری قوانین واحد برای اعضای انجمن یک امر ضروری به شمار می آید ،  اساسنامه انجمن وبلاگ نویسان شهری به شرح زیر تهیه و همه اعضای انجمن ملزم به رعایت آن می باشند


فصل اول: کلیات

ماده 1 : انجمن وبلاگ نویسان شهری که از این پس به اختصار  از آن با نام " انجمن " یاد می شود.

ماده 2: انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و تمامی اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند .

ماده 3 : فعالیت  انجمن غیر سیاسی و غیر انتفاعی و صرفاً درزمینه علمی ، آموزشی ، اجتماعی  و اطلاع رسانی  تحت نظارت و حمایت شهرداری تهران می باشد .

ماده 4: محل اصلی انجمن در تهران، خیابان پارک شهر، خیابان بهشت، کوچه شهید انصاری ، ساختمان اداره کل روابط عمومی و بین الملل شهرداری تهران می باشد .

ماده 5:  مدت فعالیت انجمن از تاریخ تصویب اساسنامه به مدت نامحدود می باشد .

فصل دوم : اهداف

ماده 6 : شناسایی و جذب و ساماندهی وبلاگ نویسان شهری و ایجاد لیست آماری و بانک اطلاعاتی از وبلاگ نویسان

تبصره 1 : لیست آماری تهیه شده شامل نام وبلاگ و آدرس آن ، نام حقیقی یا حقوقی یا مستعار نویسنده یا نویسندگان ، ایمیل ارتباطی با وبلاگ و توضیحات مختصری در مورد مطالب وبلاگ خواهد بود .

تبصره 2 : به جهت رعایت اصل شخصی بودن وبلاگ درج نام و ایمیل اختیاری بوده و در صورت رضایت نویسنده یا نویسندگان انجام خواهد شد .

ماده 7 : تعمیم و تعمیق روابط علمی و فرهنگی بین اعضا و انتقال تجربیات و همکاری در حوزه های مشترک بین اعضا .

ماده 8 : اشاعه و گسترش فرهنگ و زبان ادبیات فارسی از طریق وبلاگ نویسی .

ماده 9 : ارتباط با انجمن ها و موسسات علمی و فرهنگی داخل و خارج کشور در راستای تبادل اطلاعات و استفاده از سوابق و تجارب آنها.

ماده 10 : تعامل با اساتید و نخبگان در زمینه وب و وبلاگ نویسی .

ماده 11 : معرفی وبلاگ های برتر به صورت دوره ای و در زمینه های مختلف.

ماده12 : تهیه ، تدوین و انتشار مطالب و مقالات مفید در وبلاگ اعضا و درج آن در سایت ها و پرتال شهرداری تهران و چاپ آن به صورت کتابچه، مجله و ...

ماده 13 : حمایت از حقوق وبلاگ نویسان با رعایت  قانون مولفین و مصنفین در فضای مجازی.

ماده 14 : تلاش برای اعتلای فرهنگ سازمانی و حرکت به سوی تبدیل شدن به یک نهاد اجتماعی و فرهنگی.

ماده 15 : اقدام به عضوگیری پس از تصویب اساسنامه انجمن.

تبصره 3 : کلیه وبلاگ های فعال در حوزه های مختلف با اعلام درخواست عضویت (طی فرم تهیه شده ) به عضویت انجمن درخواهند آمد.

ماده 16 : برگزاری جشنواره، همایش و جلسات و دعوت از اساتید پیشگام در حوزه وب و ارتباطات. 

فصل سوم: ارکان انجمن

الف) هیئت موسس     ب) هیئت مدیره    ج) مجمع عمومی

   

هیئت موسس

ماده 17 : هیئت موسس انجمن مرکب از نماینده اداره کل روابط عمومی و بین الملل شهرداری تهران و 6 نفر از منتخبین اعضا که با تشکیل جلسات حقیقی و مجازی اهداف انجمن را دنبال خواهند کرد.

ماده 18 : تعیین و اعلام زمان دقیق برگزاری جلسه انتخاب اعضای هیئت مدیره انجمن توسط هیئت موسس.

ماده 19 : تا پیش از برگزاری و مشخص شدن اعضای هیئت مدیره، اعضای هیئت موسس به عنوان هیئت مدیره فعالیت خواهند کرد.

ماده 20 : جلسات هیئت موسس با حضور حداقل 4 نفر از اعضا رسمیت خواهد داشت.

ماده 21 : شناسایی و تجزیه و تحلیل مشکلات و نارسایی های موجود در زمینه های مربوط به انجمن.

تبصره 4 : وظایف جدیدی که با پیشرفت فعالیت های انجمن یا مقتضیات ناشی از فضای مجازی ( مانند انتشار چند  زبانه مطالب و اخبار انجمن ) ضرورت پرداختن به آن ها احساس می شود تا قبل از تشکیل هیات مدیره با توافق حداقل 3 بعلاوه یک نفر از اعضای هیات موسس و پس از آن با توافق 3 بعلاوه یک نفر از اعضای هیات مدیره  انجام خواهد شد .

ب)   هیئت مدیره 

ماده 22 : اعضای هیئت مدیره انجمن مرکب از نماینده اداره کل روابط عمومی و 6 نفر از برگزیدگان اعضا می باشد که بعد از برگزاری انتخابات اداره امور انجمن را تحت عناوین زیر بر عهده خواهند گرفت:

۱( دبیر انجمن :که به عنوان سخنگو و نماینده انجمن است.

2 ) جانشین دبیر انجمن در غیاب دبیر انجمن فعالیت می نماید

3 ) کمیته اجرایی مسئولیت انجام کار های اجرایی انجمن را برعهده دارد که تعداد آن بر حسب نیاز تعیین می گردد

4)  کمیته علمی که بررسی علمی محتوای مطالب و وبلاگ ها را در زمینه مسائل اجتماعی ، شهری، فرهنگی، هنری، ادبی ، آموزش، اطلاع رسانی و اخبار را طبق توافقات اعضا به عهده دارد.

5  )  بازرس : وظیفه نظارت بر  سایت و پایگاه اینترنتی و عملکرد کمیته علمی انجمن را بر عهده دارد که می تواند از بین اعضای هیات مدیره و یا از بین کل اعضای انجمن انتخاب گردد .

تبصره 5 : مدیریت انجمن در بدو تاسیس به مدت 6 ماه بر عهده هیئت موسس بوده و پس از آن هیئت موسس موظف به برگزاری انتخابات جهت انتخاب اعضای هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره 6 : انتخاب 3 نفر  از اعضای اصلی انجمن به عنوان عضو علی البدل

ماده 23 : تصمیماتی که به تصویب سه بعلاوه یک نفر از اعضای هیئت مدیره برسد ، اجرایی خواهد بود

ماده 24 : هر سال یک بار انتخابات اینترنتی جهت تعیین هیئت مدیره برگزار خواهد شد که تعیین تاریخ برگزاری آن با توافق اعضای هیئت مدیره خواهد بود.

تبصره7 : هیئت مدیره موظف به فراهم کردن زمینه برگزاری انتخابات شامل اطلاع رسانی به موقع، معرفی کاندیداها و برگزاری انتخابات می باشد.

ج) مجمع عمومی 

ماده 25 : مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده با رعایت تشریفات مندرج در این اساسنامه هر یک سال یکبار تشکیل خواهد شد. برای رسمیت جلسه، حضور نصف بعلاوه یک نفر اعضای رسمی برای انتخاب هیأت دبیران لازم بوده و رأی موافق اکثریت اعضاء ضرورت دارد.

ماده 26 وظایف مجمع عمومی عادی

1 )  انتخاب اعضاء هیئت مدیره

2 ) استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره .

3 ) تعیین خطی مشی کلی انجمن برای سال آتی.

4 ) بررسی و تصویب پیشنهادهای هیئت مدیره.

ماده 27: مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ضوابط مشابه مجمع عمومی عادی و با شرایط زیر تشکیل خواهد شد.

1) با درخواست هیئت مدیره            2 ) با درخواست یک سوم از اعضاء انجمن  

3 ) با درخواست بازرس و موافقت یک سوم اعضا انجمن

تبصره 8 : دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده و حداقل تا یک هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاءخواهد رسید.

تبصره  9 : مجمع عمومی فوق العاده، جهت رسمیت یافتن، همان شرایط مجمع عمومی را خواهد داشت.

تبصره 10 : تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 28 :  وظایف مجمع عمومی فوق العاده

1) تصویب یا تغییرات در مفاد اساسنامه .

2) عزل اعضا هیئت مدیره. 

تبصره11  : آئین نامه اجرایی این اساسنامه بعد از تصویب هیئت مدیره و تأیید اداره کل روابط عمومی و بین الملل قابل اجرا خواهد بود.

ماده 29 : اعضای انجمن

انجمن دارای 2 نوع عضو است: اصلی ، وابسته و افتخاری  

الف) اعضاء اصلی : تمامی کارمندان وکارگران رسمی وقراردادی شهرداری تهران و کلان شهر ها .

       ب) اعضاء وابسته : بستگان درجه یک اعضاء اصلی 

       ج ) اعضا افتخاری : خبرنگاران و شهروندانی که در وبلاگ های خود به مسائل شهری و  اجتماعی می پردازند

تبصره 12 : عضویت اعضای افتخاری منوط به تایید  هیات مدیره می باشد

ماده 30 : شرایط عضویت در انجمن

کلیه اعضای اصلی و وابسته می توانند با توجه به بندهای زیر به عضویت انجمن  درآیند :

1-     پذیرفتن مفاد اساسنامه .

2-     داشتن حداقل یک وبلاگ یا وب سایت فعال .

3-     تکمیل فرم درخواست عضویت .

ماده 31 : رعایت مرامنامه اخلاقی انجمن از سوی کلیه اعضا اعم از اصلی و وابسته

احترام متقابل مهمترین نکته ای است که می بایست اعضای یک تشکل در تعامل با هم به آن توجه نمایند و شرایط را برای ایجاد محیطی ایده آل فراهم آورندکه در این رابطه رعایت نکات زیر الزامی است:

1) اعضا در بیان مطالب آزادند تا حدی که مغایر با مبانی و موازین دین اسلام و قوانین نظام جمهوری اسلامی ایران و حقوق عمومی و اختصاصی دیگر کاربران نباشد.

2) تلاش برای ایجاد محیطی مساعد برای رشد فضایل اخلاقی و اجتماعی و اجتناب از آشفته ساختن محیط و یا  تخریب ، توهین و تهمت به افراد و قومیت ها، کنایه و طعنه، ایجاد جو منفی و مغالطه در بحث ها در جهت نیل به اهدافی که مغایر با اصول و ارزش های اسلامی و اخلاقی و اجتماعی است.

3) احترام به کاربران ، مدیران و تیم مدیریتی انجمن و حفظ روحیه مهرورزی و دوستی و تعاون .

4) درج هر مطلب صرفا بیانگر نظر و اعتقاد نویسنده بوده و بدیهی است که مسئولیت آن بر عهده ی خود نویسنده است.

5) در استفاده از منابع مختلف اعم ازکتاب ها، مجلات، روزنامه ها، سایت های اینترنتی، صدا و سیما در مباحث و پاسخ ها، ذکر دقیق منبع الزامی است.

6) ورود مشکلات، اختلافات، منازعات و پیام های شخصی کاربران به محیط عمومی انجمن ممنوع است .

7) استفاده از نام مستعار نامناسب و بی معنی در وبلاگ مجاز نیست .

8) استفاده از متن و تصاویر نامناسب در امضا و آواتار ممنوع است. اینگونه موارد، توسط تیم مدیریتی ویرایش یا حذف خواهد شد.

9) درج هر گونه مطلب درباره ی سایت ها وروش های عبور از فیلتر، نرم افزارهای فیلتر شکن، پروکسی و موارد مرتبط با آن  ، همچنین آموزش هک  و موارد مرتبط با آن تحت هیچ شرایطی مجاز نیست.

فصل چهارم: پایگاه اینترنتی انجمن  

این پایگاه تنها مرجع رسمی برای اعلام مواضع، دیدگاه ها، اخبار و فعالیت های انجمن می باشد که موارد زیر را در بر خواهد گرفت:

الف) بخش معرفی انجمن و هیئت موسس

ب) بخش اساسنامه انجمن

ج ) بخش اعضای انجمن شامل تمامی وبلاگ ها و معرفی مختصر نویسنده یا نویسندگان آنها

د ) بخش برگزیده ها شامل وبلاگ های برگزیده و مقالات برگزیده وبلاگ ها

هـ) بخش امکانات شامل تمامی امکانات مربوط به حوزه وبلاگ نویسی

ماده 32 :  کلیه مدارک رسمی انجمن اعم از پرونده ها و مدارک رسمی در اداره کل روابط عمومی و بین الملل نگهداری  
می شود. مکاتبات رسمی انجمن با امضای رئیس هیئت مدیره و یا جانشین ایشان و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود. بدیهی است هیئت مدیره در حفظ و حراست مهر انجمن مسئولیت قانونی دارد.

تبصره 13 : مصوبات و صورت جلسات هیئت مدیره بر دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده 33 :  هرگونه تغییری در مفاد اساسنامه و ترکیب اعضای هیئت مدیره در صورتی معتبر است که به تصویب نصف بعلاوه یک نفر از اعضای هیات مدیره رسیده باشد.

ماده 34 : انتشار هرگونه نشریه به پیشنهاد هیئت مدیره توسط اداره کل روابط عمومی و بین الملل با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می شود.

ماده 35 : در صورت بروز تخلف از سوی هر یک از اعضای انجمن ،  ضمن سلب عضویت ، بر اساس مقرارت عمومی انجمن که از سوی هیات مدیره پیشنهاد و در مجمع عمومی فوق العاده به تصویب برسد با متخلف برخورد خواهد  شد .

ماده 36:  در صورت لزوم تفسیر کلیه مواد و تبصره های این اساسنامه به عهده هیات مدیره است.

ماده 37: این اساسنامه در 37 ماده و 13 تبصره در تاریخ     /    /         تنظیم و به تایید اعضای انجمن وبلاگ نویسان شهری رسید و هر گونه اعمال تغییر در آن با توافق و تایید هیئت مدیره خواهد بود .